望闻问切查病因

某钢铁公司是一家从只有5个人收购废旧金属的小作坊做起,经过20年的打拼成为了拥有数千人、多家子公司的大型钢铁集团公司。但随着企业的快速扩大,在运行中出现的管理方面的问题越来越多,甚至出现了工程延期和安全生产事故。企业领导层找到了北京纵横红色管理咨询中心,希望帮助解决企业运行中遇到的问题。

中心组成咨询项目组,于2011年7-8月对该企业开展了深入调研。咨询组调研中感到,该企业作为一个乡镇企业,主要问题出在领导力和执行力上。企业中高层在与咨询组的交流中都谈到,之前发生的X高炉工程的延期、Y高炉和混铁炉重大事故,实际上都与指挥失误和执行不力有关,说到底都是管理水平不高造成的。公司还在发展,新建工程很多,必须痛定思痛,切实吸取教训,用科学管理指导,将各项工作做细,避免类似事故再次出现。

在深入调研、掌握了大量第一手资料的基础上,咨询组对企业的基本形势作出三个判断:业绩与问题并存;机遇与风险同在;优势与弱势互动。咨询组在调研中发现,集团公司部分领导骨干对依靠科学技术进步发展企业的认识较明确,而对科学管理的重视程度相对不足,已影响到企业发展,必须突出科学管理知识的普及,增强中高层科学管理的意识和能力。

针对病因开药方

针对查找到的问题,咨询组进行了有针对性的培训。首先组织集团中高层领导培训,由咨询组几位老师分别讲了《科学管理的成功范例——ISO9000质量体系剖析》《用决策力打造执行力》《用领导力打造执行力》等课程,引导集团中高层认清,企业的生存发展依靠现代化管理和科技进步两个轮子,二者缺一不可;必须从管理的角度分析集团公司现状,反思以往工作;当前集团公司正处在“二次创业、二次腾飞”的关键时期,必须彻底改变以前拍脑袋决策、粗放式管理的做法,切实提高科学管理水平,以此来推动各项工作。大家普遍反映,几位老师的授课,都是他们多年从事部队领导工作的经验总结,非常实用,听后很受启发,对解决领导工作中一些常见问题、棘手问题有了清晰的思路,明白了该如何抓管理、抓落实,如何提升自己及部属的执行力。

建章立制打基础

该公司经多年发展,初步形成了一套管理制度,特别是有关生产操作和安全方面的制度相对健全,保证了企业安全生产和正常运行。但从总体上看,还缺乏对制度管理的系统设计和有效执行,有些制度比较粗糙、琐碎,缺乏可操作性,造成了执行的不规范、不严谨、不到位和不彻底。这是公司管理水平不高的主要原因之一。

为此,咨询组在公司有关领导及部门的配合下,经过反复研究,制定了五项基本制度。五项制度正式颁发前,咨询组老师以《坚持依法治企,保证基业长青》为题,对五项制度进行了宣讲。随后,咨询组分别听取30个单位的领导及主管副总关于如何贯彻五项规定的汇报,就各单位如何落实五项制度,提高科学管理水平和执行力,给予具体指导。

此后,咨询组分成三个小组,分别到28个单位的现场,对落实五项制度、提高科学管理水平和执行力的情况,进行了督促检查,包括找单位领导谈话,查看重新修订的制度,查阅会议、电话记录,到车间、工地现场观察等,对成绩进步给予肯定,针对发现的问题加以指导。期间,咨询组几次与企业“一把手”深入交谈,提出工作建议。并与公司新任常务副总会面,就下一步工作初步交换了意见。

全面提升见成效

经过咨询组7个月的工作,公司管理整体水平明显提高,公司领导骨干对科学管理的认识有所提高,工作思路更加明确,开始运用科学管理的原理,对自己分管工作进行分析,完善各项制度,细化工作标准,实现过程控制,提高管理水平。不少领导骨干在培训后的学习心得中谈到:领导必须关注过程,做好策划,严格检查,狠抓执行,持续不断地改进。因为没有过程就没有结果。要想得到好的结果,就不能图省事,只要结果,不问过程。特别是对执行过程的检查监督,既能掌握工作进度和标准,又能促进团队内部的交流沟通,还可以及时发现和总结经验,一举多得,是科学管理的重要思路。

提高认识、建章立制固然重要,但更重要的还是抓好落实,切实提高科学管理水平,取得实实在在的经济效益。为此,咨询组要求各单位负责人填写《公司各单位贯彻落实五项规定的计划表》,明确抓落实的工作项目、内容要求、完成时限和责任人,并两次深入现场进行检查。通过检查发现,绝大多数单位都能学以致用,很快行动起来,按计划抓工作,通过完善和落实各项规章制度,使科学管理水平和单位的执行力得到不同程度的提升。

科学管理水平和执行力的提升,有力地促进了公司领导有关工作设想和要求的落实,开始见到经济效益。如公司发出“强化管理,夯实基础,内涵挖潜,降本增效”号召后,各单位立即行动起来,想方设法抓好落实。炼铁厂提出“依靠技术创新、管理创新来降本增效”,为降低成本,尝试着使用低价煤。通过对喷煤站进行强化管理,增强员工责任心,提高操作水平,加大对设备保养维护力度等措施,使吨煤价格由1620元下降到1470元。该厂平均日消耗原煤450吨左右,一吨煤成本下降150元,一天就能节省67500元。